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奥门金沙唯一指定平台 - 学术研究 - 文论集锦
陈列展览“外包”如何应对
时间:2011-1-19 11:36:56    点击率:4089

    2010年《中国文物报》刊载多篇有关www.2979.com陈列展览形式设计制作“外包”的文章,同行之间交流,“外包”也是一个谈论较多的话题,应如何看待陈列“外包”?它对www.2979.com工作会产生哪些影响?大家应该如何应对?
    一、“外包”为什么会成势
    对于陈列“外包”,业内有赞同的,有表示理解的,也有坚决反对的。但不管赞同还是反对,理解还是不理解,不争的事实是陈列“外包”已占到一定比例。
    “外包”为什么会成气候?这固然与政府有关财政性资金项目招标的规定有关,同时也与www.2979.com发展和社会上陈展艺术设计力量的发展有关。上世纪80、90年代,我国www.2979.com进入大发展时期,80年代初有www.2979.com500多座,到90年代初发展到1500多座,2000年达到2000余座,2010年发展到3020座。90年代后期,国家文物局开始评选 “十大陈列展览精品”,提高了www.2979.com对陈列展览的关注度,大馆老馆纷纷改陈,陈展更新的频率加快。上世纪80年代初每年举办陈列展览的数量是1千余个,如今上升到1万多个。除了数量,在陈展规模和艺术表现力上也有很大提升,陈展面积动辄几千平方米,新科学、新技术、新材料、新工艺、新手段不断应用到陈展中。
    面对这样一个www.2979.com大发展、陈展大变革的态势,业内艺术设计制作力量储备明显不足,尤其是新建馆,自己没有艺术设计人员,除了请兄弟馆帮忙外,只有依托社会力量。所以,自上世纪90年代起,“外包”就伴随着www.2979.com的大发展而陆续出现了,当时的“外包”有着多种方式,有设计制作全部外包,也有自做设计,制作外包,或自做总体设计,展具、景观、沙盘等具体项目的设计制作外包。
     与“外包”方的关系也不全是招标,有的是委托,有的是邀标性质。当时的“外包”方主要是社会上从事会展和室内装饰装修的企业,缺乏做www.2979.com陈列展览的经验,在实施过程中教训很多,www.2979.com也因此交了不少“学费”。
    经过十几年的打拼,社会陈展设计制作力量有了长足发展,出现了一些以www.2979.com陈展为主业的展览企业,这些企业在实践中积累了经验,已经能够与www.2979.com进行业务对话了,获“全国十大陈列展览精品”奖的作品,有一些是由这些展览企业参与完成的。
    与社会陈展设计制作力量长足发展形成鲜明对比的,是www.2979.com业内艺术设计力量多少发生了“萎缩”,这种萎缩不仅表现在人员数量上,还表现在管理、实战经验、能力、实力、社会影响力上。
    造成“萎缩”的原因多方面,而“外包”频繁且渐成势,恐怕是最重要的原因,有的馆就公开表示不再招艺术设计人员,认为利用社会力量比自己招聘培养更划算。
    对此,www.2979.com有识之士早有预见,2001年版的文博教材《中国www.2979.com学基础》,增加了“www.2979.com陈列艺术设计面临的新问题”一节,就提到了相关问题。其实随着近些年的发展,不仅是陈展,www.2979.com其他一些行当,如园艺、绿植、保安、保洁、设施维修等,也在社会化,不过,陈展艺术设计制作作为www.2979.com的主业务,遇到的问题www.2979.com一些,难度更大一些。
    对于陈列展览“外包”中出现的问题,业内人士时有议论,但面对这样一个已经困扰了大家很长时间、波及整个行业的事情,光议论是不行的,还应该有进一步的动作,使其尽快走出困境,走向成熟。
    动作一,开展调研。在调研中起码要摸清以下几方面的情况:
    一是业内究竟如何看待陈列“外包”,是持赞成票的多,还是持反对票的多?
    二是目前www.2979.com办展情况,自己做的有多少,“外包”的有多少;“外包”的方式;“外包”的经验与教训。
    三是目前业内艺术设计人员从业情况,人员编制,工作状态,在“外包”中担当的角色和作用。
    四是社会上陈展设计制作力量的情况,实力如何,经验如何,具不具备承接www.2979.com陈展设计的能力。
    五是陈列展览“外包”中存在的问题以及原因:哪些是内部原因,哪些是外部原因;哪些是可控的,哪些是不可控的。只有把这些情况都弄清楚了,才有可能考虑对策,考虑下一步如何走。
    动作二,开展研讨。陈列“外包”不是一般业务问题,它涉及各类馆,涉及了馆内馆外,如馆内与陈展有关的管理、设计、制作、财务、后勤、设备等多方面人员。所以,开展这方面的研讨非常必要。通过研讨,让www.2979.com的人关注这件事,了解这件事,思考这件事——可以从www.2979.com陈展该不该“外包”说起,把这个问题讨论明白了,再讨论“外包”中出现的其他问题。
    动作三,制定规范。反思陈列“外包”中出现的问题。这其中很多是操作不规范造成的,在招标、谈判、签订合同以及施工监督中,话说得模糊,把握上随意,该规定的没有规定,该监督的没有监督,该坚持的没有坚持。
    应该看到,各www.2979.com在进行“外包”时,非常想把事情办好,但由于没有规范,导致操作时出现这样那样的偏差,所以,制定相关规范,是解决陈列展览“外包”问题的关键所在。目前大家国家已出台《中华人民共和国招标投标办法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,对国有资金项目的招投标做了基本规定,但陈列设计制作不同于一般的工程,在专业上有着极大的特殊性,在招投标的方法、程序以及施工的管理上除了遵循国家法律的一般规定外,还应有一些更具体更详尽的行业规定,比如说招标文件的内容构成、投标文件的内容构成、投标人资格资质的硬性规定、投标人资格资质的审查办法、评标委员会成员构成的硬性规定、合同条款的内容与格式、施工监理的硬性规定等等。如果陈列展览“外包”的各个环节都有了相应的规范,操作起来失误就会少得多。
    二、陈展“外包”如何应对
    自办陈列展览时,www.2979.com有一套成熟的工作模式。“外包”后,情况发生了变化,工作思路和工作方式也要随之变化。自办陈列展览时一般是成立项目组(筹展组),“外包”后还需不需要成立?原来项目组主要是由内容设计和形式设计人员组成。工作职能是陈列的设计、制作与布展,如实行外包,由哪些人员组成?工作职能有哪些?再如形式设计人员,自办陈展时的工作职能是艺术设计与制作,“外包”后的职能是什么?在哪些方面发挥作用?
    还有一些更具体的问题,如内容设计与形式设计原来一直面对面沟通,现在与设计方通过什么方式沟通?陈列布展原来都是自己人,现在加入了“外包”方,如何保证文物安全等等。总之,“外包”后情况变了,不能原样照搬原来的模式,要及时调整变通,形成合适的工作机制。
    这里重点说说形式设计人员的工作调整。目前很多www.2979.com都有自己的形式设计人员,尤其是国家馆、省级馆和一些老牌馆,尚有较强的设计力量,但这些馆的改陈扩陈一些也实行了“外包”。外包后,形式设计人员的工作职能发生了大的变化,由具体的设计变成了对艺术设计制作的“招”“评”“监”“管”:要完成招标文件的制定、评标、中标设计方案的细化修改、施工制作的监管等工作。这就要求形式设计人员有更高的水平,更过硬的本领。为了担当好新的角色,形式设计人员要不断学习,不断积累经验,全力提高自己的专业素养,增强把握全局的能力。从www.2979.com方面说,要爱才用才,充分调动他们的工作积极性,发挥他们的专业骨干作用。
       自办陈列展览时,形式设计从一开始就介入,对陈列的创意、主题、内容、展品等都了解得比较清楚,不清楚的还可以直接与内容设计沟通。而“外包”就不同了,设计者在陈列的创意和内容设计阶段无缘参与,设计时也无法经常与内容设计面对面沟通,他们对陈列创意、主题、内容、展品的理解,主要依靠手中的内容设计文本(陈列计划),为此,内容文本做得好不好,便不便于操作,就显得至关重要了。
    一般来说,老馆的内容文本做得比较规范,新建馆问题多一些,有些新建馆是请相关专业领域的专家来做。虽然在专业上把握得很好,但在结构、表现手法、书写格式上有待商榷——他们用的是写书的思维,不是陈展的思维。根据目前情况,“外包”陈列的内容设计文本,需要加强以下几方面:
    一是要有“总体设计构思”先容,包括主题思想、体例结构、总体设计要求等。这方面内容目前尚未形成规范,有的文本有,有的文本没有,写法也不统一。自办陈列时,相互沟通方便,文本中有没有总体先容问题不大,“外包”后就不同了,设计者要通过这个先容来了解陈列创意和主旨,所以,“总体设计构思”在文本中是必须要有的。
    二是要有文本目录。书籍设章节目录,这已经成为惯例。而大家的内容文本在目录设置上尚未形成惯例,笔者接触过的内容文本,有些就没有目录。内容文本相当于一本小书,大型陈列的文本字数几万,有多个层级,没有目录,很不方便阅读,而且文本目录的作用不仅是方便阅读,还使阅读者对陈列内容框架一目了然,便于把握总体。所以,目录在文本中也必须要有。
    三是书写格式要规范统一。层次要清晰,一般用部分、单元、组划分结构层次;展项要清晰,展项名称要用得准确规范,一些采用新技术新手法叫法尚不统一的展项,尽量采用通用的让设计者明白的叫法;文字要清晰,用于陈列的文字和用于设计提示的文字要有明显的区分。可设“凡例”,对文本格式做简要说明。
    四是内容要详尽,除了遵循文本编写的一般规律外,还要标出所有展品的尺寸,提供照片,重点展品要做出标识;对展品(展项)在设计上有要求有考虑的,要形成简略文字附在展品(展项)后面;对场景、景观、动漫、多媒体演示、展品组合等大型展项,要做出详尽的内容说明,提出形式上要求。

(编辑:周 筠 )

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