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中国古代建筑数码照片资料管理的探索
时间:2013-10-28 10:38:38    点击率:1670

     中国古代建筑是国家乃至人类宝贵的学问遗产。但是,一座古建筑,十年的时间,可能就是沧海桑田。记录古建筑的历史,留下那些不可再生的古建筑照片,是大家古建研究机构责无旁贷的责任和义务。   
    一、我国古建筑数码照片资料管理的现状   
古建研究机构成立的最初岁月,以研究为主,照片资料有专人管理,收缴、整理、归档比较规范,珍贵的老照片存档较多,为现在用扫描仪扫描获得数码照片奠定了基础。随着数码相机的普及,古建设计、施工、监理工作占据了重要位置,照片资料的收集整理工作陷于停顿。   
    当古建研究机构的发展方向回归古建筑研究后,大家却发现了资料管理存在的一些问题:   
    ◎由于照片管理工作存在时间上的缺失,有些照片一直没有归位,甚至出现将一堆照片装袋后另放别处的情况。   
    ◎大部分照片没有登记照片拍摄日期,需要查找大量资料,询问摄影者,重新确认时间。   
    ◎因为没有制定拍照范围,会出现有的古建有数张甚至十几张细部照片,却没有一张全景照片的现象。   
    ◎过去的照片一般是由古建研究机构的项目而来,做过的项目会有相应古建筑的照片,没有做过的项目则没有。以至于有的省级研究机构连省内国保古建筑的老照片都找不齐,或是有设计之初、工程开始之初的照片,却没有竣工后的照片。   
    ◎大量设计、施工、监理工程项目的数码照片存放在个人手里,没有及时收缴统一保存,仅存设计报告册中数张古建筑残损的照片。   
    ◎照片的扫描工作耗时过多。用印度尼西亚产的原装爱普生V330扫描仪,分辨率设定为600dpi,彩色照片每次可以扫描两张,而黑白照片每次仅能扫描一张。如果每日工作时间超过13小时,且保证高效快捷,没有节假日,那么三个月也只能扫描5500张照片。   
    二、我国古建筑数码照片资料标准化管理   
    2012年,国家档案局发布了档案行业标准《数码照片归档与管理规范(征求意见稿)》,结合《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)等有关法规标准,根据中国古代建筑的独特性,大家制定了《古建筑数码照片归档与管理规范(征求意见稿)》,其中包含以下内容:   
    (一)数码照片档案由数码图像文件、纸质数码照片和文字说明三部分组成。在文字说明里应包括:古建筑的名称、详细状况(如花房屋顶木基层受潮)、古建筑的时代、拍摄时间、摄影者等。数码照片资料属于集体所有,要集中管理,任何个人不得据为己有,项目结束后要及时上缴数码照片资料。   
    (二)古建筑数码照片资料的收集范围分两部分:
    1.收集主要职能活动的数码照片。包括:领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的数码照片、本单位组织或参加的重要活动的数码照片等。
     2.收集古建筑设计、工程、监理项目,科研项目的数码照片。包括:古建筑的全景和局部、内景和外景和古建筑的拍摄范围。后者包括建筑群整体的数码照片、能反映群体建筑和单体之间关系的数码照片、单体建筑的外部各个立面的数码照片、能反映单体建筑主要构造与结构的数码照片、能够说明建筑地点与年代特征的局部数码照片、古建筑的现状照片和竣工验收后的数码照片等。在这个收集范围里,需要特别注意的是,古建筑的现状照片比较容易收集,但因为设计、施工、监理单位往往是不同的,所以竣工验收后的照片需要派专门的人员前往拍照收集。         
    (三)古建筑分类和排列的独特方法。
    1.先按省-市-县,再按古建筑群的名称,最后是古建筑的单体建筑名称的分类方法。比如河南省-开封市-山陕会馆、铁塔、龙亭等。对于山陕会馆又可分为:全景、照壁、掖门、戏楼、木牌楼、钟鼓楼、前后殿、拜殿、大殿、卷棚、其他建筑。此种分类方法应用较为广泛。   
    2.按时代分类。如宋代建筑、元代建筑、明代建筑、清代建筑;唐宋建筑、宋金元建筑、明清建筑等。      
    3.按类别分类。如古塔、古寺、古庙、古桥、古民居、会馆建筑、石窟寺及石刻等。    
    (四)根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)的规定,古建筑数码照片的存储载体,使用现在国内档案界流行的JVC国际档案级光盘比较好,如2013年7月上市的JVCBD-R蓝光光盘,保存寿命可达30年以上。光盘每4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不得低于10%,每10年需要全面机读检验一次。如发现问题应及时采取恢复措施。  
       (五)做好照片档案的借阅登记和提供利用效果记录工作。在工作时间,利用单位的技术设备拍摄的古建筑数码照片版权都属于单位所有。但这些照片是研究人员爬高上低,辛苦拍摄所得,所以在借阅与使用上要严格登记制度,无论以单位名义还是个人名义出书或者发表文章,只要用到照片,都要署名拍摄者,是敬重也是规则。     三、对我国古建筑数码照片资料管理的思索  
       (一)充分重视古建筑数码照片资料管理工作   
    古建筑照片乃古建筑最真实、最直观、最直接的体现,应设立专人收集、管理古建照片,照片资料上交和工程完工、项目结项直接挂钩,保证数码照片资料收集及时、完整,并尽快将数码照片资料管理信息化。   
       (二)配备必要的数码照片管理设备   
    在条件允许的情况下,要有必要的硬件设施,如:适合数码照片资料管理的电脑、数据库资料信息化App、照片扫描仪、JVC光盘、刻录机、彩色照片打印机、数码相机、符合条件的库房等。   
       (三)对资料管理人员的要求和培训       
    资料管理人员大多是从别的专业转来的,进行必要的古建专业常识培训是很迫切和必需的。实地观察设计、施工、监理、项目现场或者亲身体验古建工作的流程,对于资料管理水平的提高也是非常必要的。由于古建项目时间紧、任务重,大家的设计、施工、监理等专业人员在古建筑的照片拍摄收集中也许会有遗漏,可以由资料管理人员拍摄遗漏的照片,以弥补上交资料的不足。   
       (四)亟待进行的工作    
    1. 将已完工未收集数码照片的古建项目列表,动员项目参与者自愿上交所拍摄的数码照片。        
    2. 尽快组织人员拍摄全省的省保、国保古建筑数码照片资料并整理归档,且形成五年拍摄一次的制度。    
    3. 古建设计、施工、监理工程竣工后,设专人负责竣工后的古建数码照片拍摄归档工作。    
    4. 每一座古建筑都要建立持续照片档案,详细记录照片的拍摄时间、地点、拍摄者、借阅人、用途、引用情况等。    
    最后,希翼能够尽快制定颁布《中国古建筑数码照片资料管理规范》,这是是古建筑数码照片资料标准化管理的重要保证

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