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广西www.2979.com图书采编工作在网络发展中的应对
时间:2013-10-28 10:39:40    点击率:1806

    在科学技术高度发达的今天,传统的图书采编工作和图书管理方式逐步被更先进更科学的方式所取代。经近几年的酝酿考察和对比,在馆领导的重视和全体部门员工的努力下,一个小型的计算机图书管理系统终于在信息资料部建立起来了。有了这个管理系统,一切都将变得快捷而又简便容易起来,图书的采编工作也将随之改变。在网络化趋势发展的今天,图书采编工作将如何应对,怎样才能跟上形势的发展?在此,试就这一问题谈谈笔者的一些思考和应对方法。
    一、采编工作的性质
    图书采编工作,实际上就是对分散的图书文献作精心的组织挑选,把无序的文献信息作有序化和智能化的整理,使编目后的文献按照一定的顺序排列,并编制出图书目录来供读者检索。在编制目录的过程中,要考虑到读者的检索习惯,提供多途径的检索点,提高文献信息资源的利用率。在这种有序化和资料整理的工作中,采编工作要保证图书文献资源的完整性、永存性和好用性,从而使这些数据的集合能随时快捷地被特定的群体所利用。
    采编分为购书和编目两部分。www.2979.com图书室的采编,是一个专业性很强的工作,一般都是为本馆的学术研究服务,重点选购www.2979.com学、考古学、民族学、历史学和党史等方面的书籍,可从报刊、网络、出版社、出书单位和编辑个人等渠道获得购书的信息; 编目的目的就是全面客观正确地揭示文献的内在与外在特征,通过一条条记录让读者认识和利用文献。书目著录工作是图书室的基础工作,实质就是为读者找好书,为好书找读者。著录的信息分散在书名页、序言、版权页及书脊、封面、封底等处。著录时一个符号、一个记录都不能遗漏,遗漏了某一特征,都无法全面、准确地揭示文献的特征,都会造成读者在某一方面查找不全。可见其工作质量的好坏、技术水平的高低直接影响读者的检索与利用,直接影响学术研究的发展和研究目标的实现。因此,为了发挥文献资料的最大化作用,图书采编要不断更新专业常识,适应新形势的发展,以提高文献的利用率。
    二、采编工作的转换
    低效率的传统人工编目、检索和查阅,严重制约了图书的利用。在网络发展趋势中,如何面对这一客观现实,调整管理方式,跟上发展的步伐,对图书室来说是一件当务之急的事。经过考察和研究,大家决定图书采编方式要作一次大转换,引进并安装了华夏2000图书管理系统。在安装管理系统时,大家根据本馆的实际需要作了两项修改:一是修改了系统的一些参数,设置条码分区参数,藏书分库参数(为方便排架和查找,综合书库分区藏书,如外文,1949年前书籍集中排架);二是分配用户采编、查询、流通等权限。
    华夏2000图书管理系统建立后,编目工作由手工卡片式编目转换成数据的录入。这种转换最基础的工作就是清点藏书,回溯建库。作为采编,笔者参与了整个回溯建库过程。在计算机系统的管理下,图书编目有了统一著录的规则,实行了文献目录数据的规范化和标准化,进而又实现文献著录和检索的自动化、网络化。书目数据是构成文献资源体系的基础,规范的书目数据,是推动文献信息工作按科学规律发展的重要技术基础。大家的做法是:以《中国图书馆分类法》(第五版)标引中文图书,用《汉语主题词表》标引主题;编目的信息主要有标准书号(ISSN)、定价、正题名、副题名、编辑、著作方式、丛编题名、丛编编辑、出版社、出版者、出版时间、版次、尺寸开本、附件、检索词、摘要等;馆藏的信息主要有图书分类号、馆藏地点、种次号和条码号;采用MARC方式著录标引中文图书数据、读者查询卡片式数据显示等。对套录数据逐字逐段进行分析,尽量靠近国家图书馆数据,并根据实际需要添加本馆的资料信息。
    三、新的管理系统下的采编工作
    国内绝大多数图书馆早在10多年前就实现了图书计算机系统管理,并不断升级更新。而大家因为藏书数量、设备等原因,直到现在才实现了计算机管理这一目标。在引进计算机系统管理以前,大家的编目工作一直处于传统的手工状态,进展慢,效率低,检索点少,难度大,文献资料经常不能在第一时间传递给读者,藏书的书名目录和书次号(著者姓名)的顺序排列,用的又是今已过时不用的四角号码。面对这一情况,往往是读者自己找不到书,完全依赖图书管理员查找。这样既不方便,又满足不了读者全方位、多途径的检索需求。
    计算机管理系统与文献编目的结合,给编目工作带来了质与量的极大提升,使编目工作从手工劳动中摆脱出来。现在只要在编目中准确无误地录入数据,计算机就能自动识别与贮存。如果录入的数据有错,计算机就无法识别,这样就能及时发现错漏,及时修改订正。因此,数据录入时必须依据文献的著录标准,采用正确的录入方法,图书的编目才能标准化,才能确保书目数据的质量。
    新的编目方式采用条码管理流水数据,同时显示藏书单位名称,粘贴书标时一定要注意跟条码在文献上的统一。在著录时严格实行《中国机读目录格式手册》中的规定,避免出现字段、指示符和代码在使用上的偏差以及文献标引的不规范问题,尽量使用完全著录次级,发挥书目提示文献内容的作用:区分著录字段和标目字段,确保著录字段的客观性和标目字段的规范性。在对文献主题标引时,尽量做到用较少的词引出最主要的内容,用主题词的轮排来体现标引的全面性、准确性和效率性,保证书目数据的完善和准确,为书目数据的交换和资源共享打基础。与此同时,也要做好书目的“查重”工作。由于分编人员对分类法理解的不同或同一人在不同时期对分类法理解的差异,会使同一种书归入不同的类别,造成标引的不一致。通过“查重”就能避免这种情况的发生。“查重”是编目工作的关键环节,也是书目控制质量的一个主要手段。通过查重不仅可以使同种书及其不同版本集中在一起,而且能确保先后进馆的多卷书、丛书著录统一,标引一致。通过“查重”还能及时发现已编目录的差错,及时更正,迅速有效地消除差错,达到保证书目质量的目的。具体做法可通过ISBN和正题名等来“查重”。
    另外,充分利用网上联机编目等先进的技术和手段,最大限度地减少书目数据的加工量。通过联机下载的书目数据,一般都比较规范和完整,省去了很多录入书目数据的烦锁工序。利用联机编目有两大好处:一是有益于书目数据的标准化和规范化,保证书目数据的高质量;二是编目人员不必再对相同的文献进行重复的、非标准的原始处理,将其常识优势用于层次更高的文献信息服务上。
    四、利用社会资源强化采编工作
    传统的采访方式比较单一,选书时“查重”也很慢,种类难全,周期也太长,难以满足读者和研究的需要。因此,在采访时要充分利用社会的资源,使采访工作更快捷,提高采访的工效。在多年的工作中,大家意识到新华书店的信誉好,预定图书到馆率高,可以利用这一优势进行采访。除此之外,还可以把一部分业务推向社会,与一些管理规范、能短期到货、能按要求送书上门、能提供订购数据和MARC数据的书商合作,书商提供的全流程服务,如条码和书标的打印和粘贴,可大大减轻采编人员的压力,缩短新书的采编加工周期。大家只需简单的套录,就能达到提高工作质量和效率的目的。在做好预定工作的同时,增加在大型书展和图书博览会上的现采,减少购书环节,使图书的流通更直接和快捷。另外在当前强力发展的网络趋势下,研究人员的信息量也相对加大,他们发现有好的文献,也可以推荐到图书室。如果采编工作在一定程度上能社会化,分编条理,把好书目数据质量关,文献资料就能更快捷地服务读者。

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