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奥门金沙唯一指定平台 - 学术研究 - 文论集锦
馆藏古旧书籍流通与书库管理
时间:2015-4-3    点击率:1399

      图书资料是www.2979.com事业的重要组成部分,也是www.2979.com开展陈列展览及研究工作的重要保障。近年来,随着www.2979.com事业的不断发展,馆藏图书无论是图书种类和数量也在逐年增加。随着现代科学技术的快速发展,特别是信息技术的快速发展,对藏书的更新换代及管理工作提出了更高的要求。在这一背景下,www.2979.com的古旧书刊在流通、库房管理、读者服务等工作上如何得到进一步加强、改进和创新,是新时期对图书管理提出的新要求。笔者根据自己的工作实践与思考,拟就广西www.2979.com古旧书刊在流通和库房管理等相关问题进行探讨。
      一、馆藏图书保护与阅览管理
     馆藏图书的管理主要体现在收藏、保管和读者借阅两个环节。而对于馆藏图书的妥善收藏与保管是图书管理人员的重要职责。这是因为馆藏图书皆为纸质图书,其中既有大量珍贵的线装古籍图书,也有历年出版的重要古旧图书和旧报刊。线装古籍多数刊印于新中国成立前,记载着丰富而珍贵的地方社会政治、经济、学问、民风民俗、自然地理、名胜物产等,有的还属善本,既是科研人员开展社会、历史、考古、学问或各种事件研究的重要史料,更是一笔珍贵的历史学问遗产。由于馆藏和保管条件的诸多自然或人为因素,包括气温、湿度、虫害、翻阅、污染等,纸质图书极易受到损害。这些古旧图书一旦破损,便难以复制而消失。目前我馆馆藏图书入数据库共41455册,其中大部分是历年出版的图书,包括文物(青铜器、陶瓷器、书法、绘画、玉器等)、考古(发掘报告、专题论集、图录等)、www.2979.com学、广西各民族民俗、工艺美术等,种类繁多,涉及多个学科,是此前相关问题的调查报告和研究成果,可满足www.2979.com从事考古学、古文字学、民族学及收藏家等学者开展研究的需要。古旧图书除了线装书外,还包括民国时期出版的旧平装书(万有丛书、成书集成、旧报刊、旧杂志等)。我馆有1949年以前的旧平装书8179 册。目前除了古籍和杂志没有著录完数据库以外,旧平装书基本上已经著录完毕,虽然现在并非所有古旧文献都是文物, 但它们与文物都有一个共同特征, 即不可重复再造,失而不再复得。随着岁月的流逝, 所有古旧文献, 不仅仅是善本古籍, 都将由于“物以稀为贵”而受到特别的保护。馆藏图书管理的目标就是应用多种方法和科学技术手段,对古旧图书进行妥善保护和严格管理,以减少图书的损失,延长图书的寿命,适应和满足研究者的需要,最大限度发挥馆藏图书的作用。
      如何加强馆藏图书的阅览管理,这既是一个理论问题,更是一个实践问题。从理论上而言,图书是常识的储存,是社会历史学问、自然地理常识的载体和信息库,其功用是供人阅览的,人们根据自己认知和研究的需要而阅览。如果没有阅览,无论多么珍贵的图书,只能是束之高阁,自闭闺中,体现不出其自身的价值。作为图书的管理者,除了负有对各种图书进行妥善保管和保护职责之外,国一个层面就全心全意为读者服务,这是图书管理员的工作宗旨和职责所在。按时开放、热情服务、细致工作是最基本的工作要求。
      和其他图书馆一样, 我馆收藏的古旧文献也应尽量供读者利用。但图书资料利用次数越多, 其原件就损害越大。而古旧文献数量是有限的, 不可能象现代出版物一样多途径得到补充。就拿民国35年出版的《广西一览》铜板精装本来说,我馆也仅有一册。此书由赖彦于主编。赖氏系福建人,曾在中华民国广西省政府任职。叶鸣平、倪寅初等撰文,先容广西的概述、历史、名胜古迹、古今人物、边防机关、农林、矿产、工商业、金融、交通、教育、民团、社会、游桂名人题词、学术团体等方面的情况。本书附有大量图片,1935年由广西印刷厂印行。还有《迁江抗战实录》、《陆军第四十六军镇南附近战后战斗详报》等,都是不可多得的宝贵资料。因此必须制定一些规章制度,使古旧文献在利用的同时又能得到保护。
      所以,大家首先根据读者的需要, 区分读者类型, 采取不同的服务方式。在接待每一位读者时,都先咨询其阅读目的,将读者区分为研究版本型、查阅资料型及兴趣消遣型。第一类型读者数量极少,他们在阅览时, 往往指定了某一版本。第二类型读者则注重文献内容, 并不在乎某一版本, 因此大家给其提供的是新版图书。第三类型则是漫无目的的,对于他们则推荐其阅览新版相关图书。其次,由于读者对古旧文献书名、著者不太了解, 虽然有明确的阅览目的, 但并不知道应查阅何书何刊, 往往阅览了大量的书刊仍未解决问题。因此,大家必须熟悉馆藏图书, 能主动向读者推荐提供图书。这样既可减少因读者滥索文献而造成的损害, 又能节约读者时间, 提高服务水平与工作效率。第三,在接待读者过程中,笔者发现查阅古旧书刊的读者大多是查阅其中的地方文献,而地方文献分类在古旧书刊中,不便于检索与保护,为此大家在著录数据库时特别分出1949年以前出版的旧平装书、地方文献目录、线装书目录、期刊篇目分类等目录, 分类编排,既利于读者检索,又便于图书管理员的管理。第四,在有条件的情况下可以对一些流通率较高的图书先予以复印或缩微,这样一来,有复制件的图书或现今已重版的古旧文献便可不再提供原件。第五,限制复印。因为复印机运行时,机内温度太高,这对本来就很脆化、糟朽的古旧文献无疑是雪上加霜,同时一些装订过厚的书刊因复印时受压而极易断线脱胶而成为散页,为此大家想采取收取图书资料保护费的办法来限制复印而鼓励抄写。大家馆原来只是限制善本古籍复印,其实民国时期的旧平装书、旧报刊因采用的是机造纸,其纸质反较线装书手工纸更脆,这类书刊亦应限制复印。第六,图书馆理员要时常巡视,及时纠正读者的不良阅读习惯,如夏季天热时应待读者身上汗水凉干后再提供图书,阅览时读者应将书刊平放在桌面上,而不能捧在手中。摘抄时最好使用铅笔,以免钢笔、圆珠笔污损书页。翻书时应轻掖书页地脚左下角, 而不能抓起版面。阅览桌面应平整无尘无水等。第七,提供和收回图书时,应检查图书册数及破损情况,以免不良读者盗换、撕页。对阅览中发现的破损图书应及时提供给修补人员修补。第九,我馆古旧书刊仅供在阅览室阅览,一般不能外借,特殊情况须由主管领导签字同意方可查阅。
       处于良性流通的状态当中的图书只有得到妥善保管、科学保护,才能延长图书的寿命,发挥图书的阅览功能。与此同时,图书只有在不断流通过程中,才能发挥其作用。目前我馆的全部图书还没有完全实行开架管理(只有部分新杂志是开架管理)。但是,就拿杂志的的管理来说,一些读者不了解图书是如何分类的,经常会把阅览过的杂志放错位置,而工作人员要经常巡视书架上的图书,把放错书架的书归置到正确的位置上。如果有归还的杂志或者是新到的杂志,要及时摆放到书架上,便于读者查找,加快杂志的流通速度。笔者也曾经尝试过让读者到平装书库直接找书,但是,很多读者看到自己喜欢的书就直接拿出来看,之后又忘记了其所在的位置,又或者,看到了更加适合的图书,之前想借阅的书籍就会随手乱放,这样就会导致书架凌乱、无序,加重了图书管理员的工作量,有些书籍的流通率较高,同时也就意味着破损率也高,如果图书管理者不能及时发现和修补,就会影响图书的流通。随着社会的发展,新科学和新常识的日新月异,图书量也会快速增加,对于那些损伤严重的书,应该要及时下架,否则也会影响图书的流通。
      二、提高图书馆员的素质
      一个图书资料管理员应该注重职业道德素质和学问修养。首先要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到爱岗敬业,为广大读者服务,把读者放到第一位。图书资料管理员的优良服务能够取得读者的支撑,而且还会吸引www.2979.com的读者,提高图书流通的速度。随着我馆图书资料管理模式的转变,随着计算机技术和网络技术的不断应用,图书资料管理员不仅要熟悉如何搜集和整理纸质的图书资源,还要能够利用计算机技术进行信息资源的搜集和整合。图书资料管理员要有图书专业的常识,并努力成为一个复合型的人才。只有具备计算机管理技术,才能够更好地为读者提供服务。图书资料的流通工作很单调,所以工作人员要不断增加自己的道德素质。图书资料工作人员的自信、热情、积极的心态会对读者产生很大的影响,为了给读者打造一个和谐安静的学习氛围,体现以人为本的思想,图书馆活动以满足人的需求、实现人的价值、追求人的发展、体现人文关怀、创造美与和谐作为其宗旨。2012年上半年在馆领导的大力支撑下,大家重新规划了阅览室、更换了阅览室的桌子、椅子、开架书柜和借阅台。优美的环境不仅能让广大读者在潜移默化中接受学问气息的熏陶,而且能够激发读者讲文明、讲礼貌的道德风尚。我馆图书资料室处处从读者角度出发,充分体现了图书资料管理员对读者的人文关怀,为读者营造赏心悦目、舒适怡人的良好环境。
     三、完善图书资料库房管理的对策和建议
     我馆目前不管是古旧文献还是杂志报刊都设置一名专职书库管理员。管理员的主要职责是:
     第一,负责本库图书的出入库与上架。出库、借阅都到阅览台由图书管理员办理借阅手续,借阅时间通常为一个月。书籍归还或新书上架前须核实册数、书品等信息,无误后方可上架。其他工作人员不得擅入非自己管辖的书库。
     第二,图书管理员还负责本库的卫生与防虫工作。书库应定期清扫,清扫时又须因时而异, 如库房湿度太大时应减少库房用水和门窗的开关。
     第三,负责库房的安全保卫及图书保护工作。主要内容有:在藏书管理中不能忽视书库的清洁以及防火和防盗的工作。所有工作人员要学习有关防火以及灭火的常识,还要能够使用灭火器材。( 1) 防火。 防火是图书馆安全工作的第一要点。现在的火灾很大部分是电器、电路故障引发的,因此在控制库房火源的同时,须严禁乱拉或不经允许使用电器。冬季不得使用任何取暖设备,夏季因工作需要使用电扇时,须做到人不离扇,人走撤线。下班时应检查总电闸是否关闭。库房里不要开长明灯,以减少电器、电路耗损。( 2) 防盗。目前古旧文献价值日增,而我馆的防盗系统较薄弱,难免会引起犯罪分子的窥睨。因此,我馆图书在加强人防的同时,还应大力加强物防。使防盗系统属于保密范畴,不要向无关人员渲染,文献目录公布时应有所区别。在防外盗的同时,也要防内盗,目前全国已发生几起图书工作人员监守自盗的事件,不能不提高警惕。防内盗的关键是加强管理、完善制度,非管库人员不得擅自入库提书等。其实最重要的是应摸清家底,编纂详细的财产目录,重要藏品应建立图片档案。2011年我馆古籍有1万多册进入了数据库,方便了广大读者,图书管理者还对旧平装书、旧报刊及单幅文献进行了整理,一一编纂目录。至今为止,我馆的旧平装书有 8179 册可以在电脑里查到目录和出版地。由于家底清楚、责任分明,有效制止了书刊丢失现象。( 3) 防高温、高湿。图书资料保护最适宜的温度为16- 18 度,相对湿度为50- 60%,但不同的地区又有所不同。温度过高,纸张易脆化,湿度太大,书籍易生霉长虫。但在自然条件下的限制下,绝大多数图书馆都不可能全年达到上述要求。我馆地处湿热气候,夏季闷热,冬季湿冷的亚热带气候,根据大家目前的库房条件没有办法达到恒温恒湿,特别是七、八、九这三个月,高温高湿的天气给古旧文献带来极大危害。解决温度、湿度问题最经济的方法便是设计合理,如设置防潮层、防热层等。最有效的办法是安装恒温恒湿设备,但这对于我馆而言暂时无法做到。在这种无法使用机控的情况下,对库房的温度、湿度也并非无能为力,实践证明,若能根据库内外温,湿度具体情况而有意识地开启门窗,采取自然通风,也能降低库房温度和湿度。(4)防虫。前几年我馆资料室曾经尝试过采取定期放置樟脑的方式防虫,目前我馆线装库比较简陋,有些线装书是放置在书柜中,但还有很多书都是放置在敞开的木架上,樟脑只可驱虫或抑制虫害,而不能从根本上消灭虫害,特别是对木书架生虫无能为力,有条件的话大家很想改用加宽定制的铁书架。因为木头生虫而祸及图书,而其中虫害因柜门紧闭更不易发现,因此,要求管库人员经常开启柜门,一来可以通风透气,二来便于及时发现虫害。( 5) 防尘。除了书籍老化生尘外,库房里的尘土大多来自户外和工作人员的鞋子,因此工作人员进库时最好换穿工作用鞋。户外风尘大时应紧闭门窗,每隔一段时间要擦地板和书架。书籍上的书也可使用小型吸尘器清楚灰尘,但功力不能太大,以免损坏书皮。切忌用湿抹布擦拭图书。纸质的东西不仅不能潮湿,而且还不能够晒太阳,所以要根据书库的位置来控制通风的时间。还要经常清扫灰尘和地板。此外,图书保护还应防止户外阳光直接照射书刊,靠窗架位的图书应覆盖纸、布等遮光物。并且还要防止鼠害, 严禁将食物带入库房或工作间等,木书架应注意防蚁等等。
在图书资料阅读的过程中,总是会有盗书和毁书的现象,有些读者在书上随手做记录,还有写上自己评论的现象,更有甚者随意撕下自己想要的资料。这种现象应该引起大家图书管理员的重视。首先,在思想品德上,要加强道德素质教育,要真诚对待别人,要用道德准则来约束读者的行为,在借阅图书时就要告诉读者珍惜图书、爱护图书。
     四、结语
     服务是图书馆工作人员义不容辞的责任。广大图书工作人员要加强自身的综合素质,要用自己的言行来影响读者,让读者珍惜图书。换言之, 图书资料管理员要围绕读者的需求展开工作,图书资料管理员要转变观念,做好服务。建立和读者的沟通与理解, 使读者了解图书资料室,理解与敬重图书资料管理员。通过相互的理解与敬重,达到相互理解与认同来妥善解决出现的矛盾与问题,形成良好的服务氛围,才能达到图书资料使用与管理的相互促进,共同发展,进而对图书事业的发展起到推动作用。

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