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数字环境下我馆图书剔旧工作
时间:2015-4-3    点击率:1410

       随着我国文博事业的迅速发展,大多数www.2979.com都拥有了自己的图书馆或资料室。www.2979.com的图书资料室是一个围绕www.2979.com工作而展开的图书、文献资料的收集、整理典藏和流通的部门,是专业图书传播的重要机构。www.2979.com的陈列、保管、讲解、考古发掘、文物收藏等各项文博专业学科的研究都离不开图书资料。比如,www.2979.com收藏的大量文物需要进行考证、研究,专业人员除自己掌握的常识和经验外,还必须借助前人的研究成果,在众多图书资料中进行分析、甄别、对比、研究,考证文物的年代,鉴定文物的真伪,以及文物的历史、艺术、科研价值等;举办陈列展览的少不了图书中的实物资料和文字图片。所以www.2979.com的图书资料扮演着一个不可或缺的重要角色。随着信息时代的发展,我馆的图书资料管理也发生了变化。大量的手工检索已被计算机所取代。在开展文献数字化、信息更新和优化藏书结构的工作中,将面临一个不可避免的“图书剔旧”问题。图书剔旧工作是藏书工作中的一个重要环节,是优化藏书结构、增强藏书活力、提高图书馆效益的一种最常规方式,也是解决图书经费投入不足、缓解“书库危机”的有效途径。本文试就图书剔旧问题,从我馆图书剔旧前的现状、图书剔旧的必要性、图书剔旧的原则和图书剔旧的建议,提出笔者的一些意见供同行参考。
      一、图书剔旧前的现状
      长期以来,人们常常以图书数量的多少作为衡量一个图书馆地位高低的标准,而对藏书的学科比例、文种比例对藏书的结构是否科学合理,怎样保持藏书数量与质量的平衡方面则不够重视,研究也不够深入。在文献数字化和藏书结构优化的今天,图书的剔旧工作势在必行。做好图书剔旧不仅能节省藏书而且能扩大馆藏信息空间,提高藏书质量和藏书利用率,提高馆藏信息资源的影响力也很有好处。藏书剔除不同于一般的图书剔旧,它是有计划、有选择、有针对性地对长期滞留在书库里,读者少用、不用或无用的书籍、报刊资料进行鉴别、整理、分类、处理,以优化藏书结构,达到提高藏书质量的目的。馆藏图书资料要想在当今常识密集型的信息时代获得发展,必须从传统的藏书型向服务型转化,也就是要从图书馆藏各自的任务和读者的需求出发,组织和发展自己的藏书特色。过去由于在这方面做得不够,使一些少用、不用或无用的图书长期滞留在书架上无人问津,很多有价值的资料也被遗忘,造成“无用藏书”或“死藏书”占去了大量馆藏空间。作为公益事业单位的广西www.2979.com图书资料室,在从传统的藏书转移到数字服务建设的藏书过程中尚有许多不足,其中库房书架奇缺的问题便是当前最突出的问题。
      二、图书剔旧的必要性
     资料室,建于广西壮族自治区www.2979.com的前身“广西省立www.2979.com”建馆的1934年,距今已有77年的历史。如此一个“古稀”的图书室,其藏书、管理等方面的陈旧、过时、破烂、废弃的资料必然很多,无用的东西也必然不少。这样一个积滞成疾的“小老人”,无论从哪方面看,作“剔旧”处理都十分必要。
      1. 从书库的容量看,我馆属小型图书资料室,现有五个大小不等书库,分别是:线装库、平装库、杂志库、外文库、报纸库。其中的杂志库、报纸库、外文库原来都是办公室用房,面积都比较窄。除杂志库约有60平方米外,其余的外文库仅11平方米,报纸库也只有22平方米。建筑面积如此小的库房,库容如此窄,再加上设备的落后,已无法满足当今藏书发展的需要。为腾出藏书的库容,确有必要进行图书剔旧。
      2. 从藏书质量看,只入藏不剔除,除造成书库爆满,书架紧张外,还造成馆的藏书质量下降,成为有数量而无质量的藏书。在以数量为评估标准的片面思想误导下,一味地追求藏书的数量而忽视了藏书的质量,使得许多信息资源得不到完全的共享。从提高藏书的质量看,也必须剔旧。
      3. 从信息更新看,进入信息时代以后,社会各领域对文献资料的需求量日益增大。为了满足读者对文献的需求,我馆资料室加大了文献的采集量。文献年年增加,藏书量不断加大,可藏书的质量却随之下降了。因为随着信息技术、网络技术的快速发展,文献信息的出版量也逐年上升,文献内容的老化速度也逐步加快,很多文献信息、数据资料在极短的时间内就被淘汰,这些老旧、过时、已被淘汰的无使用价值的信息,要及时去除、更新,也必须进行图书剔旧。
       4. 从图书流通看,图书的使用流通率有高有低。高的占总藏书量的70%,低的仅占总藏书量的20%,还有一部分约占总藏量10%的图书根本没有人借阅。这些利用率低的图书,都是过时的图书。这些书大量堆积在书库里,妨碍了图书的正常流通。只有通过图书剔旧,把过时的、利用率低的图书清除,才能补充新书,保证流通的畅通。所以,从疏通图书的流通渠道看,也必须进行图书剔旧。
      5. 从服务读者看,图书管理员要满足读者的阅读需求,就要快捷、高效、准确地为读者找到所需的书籍。要做到快速、准确查到图书,图书管理员必须具备“闻、问、学、用”数字化的人文素质。其中的“用”,即熟练地把所学的图书管理专业常识和数字化技术融会贯通到工作中去。要发挥现代数字化技术的服务,牵涉到图书布局的合理性。而图书资源分布的合理,必须通过及时剔旧处理才能达到。所以,服务读者也要求图书及时剔旧。
       三、图书剔旧的原则
       1. 图书剔旧工作,原则上要慎重。哪些书需要剔除,不能单凭个人的意愿或个人的判断,也不能以单一的标准作为剔旧的原则,更不能简单地以图书被引用率的高低来决定它是否被列入了剔除名单的依据。要综合各方面的因素,作全面、综合的考虑。做到舍弃有度,科学合理剔旧。
      2. 内容不符合读者需求的图书。对于专业藏书而言,除真正失去科学价值、水平低的图书必须坚决剔除外;对于某些年代虽久但还有一定参考价值的图书,在处理时要特别慎重;对于那些内容陈旧,思想教育性不强,不能起到提高全民学问素质作用的图书,对经济建设既无参考价值也无利用价值的图书,坚决予以剔除。 
      3. 复本量过大的图书。我馆有相当一部分油印本的图书在某个特定的时期需求量特别大,产生了馆藏复本量过多的现象,这些图书一旦过时往往无人问津。对于这部分图书多余的复本应予以剔除,将架位空出。
      4. 破损严重的图书。图书长期借阅、频繁使用会出现破损、断裂、掉页的常见现象。图书管理员要及时修补破损的图书,以免影响图书流通。破旧不堪已无法使用的藏书,其流通率低,使用价值也不大,长期滞留在书架上,不仅占去库容空间,影响藏书借阅的速度,而且还导致图书常识的老化、藏书质量的下降,不利于藏书建设和工作效率的提高,更不利数字化工作的开展。这样的图书也必须剔除。
      四、图书剔旧的建议
      根据我馆藏书的管理现状、图书剔旧的必要性以及图书剔旧的原则,为了在数字环境下做好图书的剔旧工作,笔者特提出以下几点建议:
      1. 对于那些实用性差、流通率低、与文物、历史、民族、考古、文保等专业设置、陈列研究关系不大的图书应予剔除;
      2. 对于一些确实没有用的图书,则作为废品进行处理;
      3. 对于一些内容虽未过时但尚有一定参考或利用价值的图书可酌情剔除。如:复本量较多的图书可剔除部分复本,作临时下架处理,移至贮藏书库以备不时之需;
      4. 对于同一种图书的不同版本,可重新确定文献复本数量,选择有代表性的各种版本保留,剔除多余的复本;
      5. 对于那些破损严重已无法流通使用的图书,应进行一次性剔除;
      6. 对于图书加工时字迹不清晰或贴错贴乱、目录组织不完备、检索途径不多、没有书脊题、版权页名等利用率低的图书和报纸杂志,应予以清点、剔除、下架,将它移至贮藏书库处理。
      我馆资料室的图书剔旧工作是一项复杂的工作,可先作小范围的剔除,取得经验后再铺开。建议由熟悉图书业务的工作人员负责此项工作,从陈列研究、学科专业、科研动态变化的角度出发,了解图书利用率的高低,确定剔除范围。既果断又审慎地进行图书的剔除工作,确保图书质量,更好地为读者服务。
     文献计量学的研究显示,文献老化的半衰期一般在4~10年之间,即文献出版后的这段时间内的利用次数要占其被利用总数的一半以上。国内外学术界普遍认为,图书的有效利用时间在10~20年。在藏书进行剔除时,除个别图书外,通常也将5~10年作为判断标准之一。结合我馆资料室长期以来文献借阅的实际情况,参考这些数据,制定我馆资料室“图书剔旧条例”,确保图书剔旧工作在学科合理的状态下进行。
     藏书剔旧工作,是一项长期性的工作。随着“信息”新陈代谢周期的不断缩短,读者对文献的新颖性、时效性的要求日益迫切。只有不断总结、改进、更新藏书剔旧的进度,提高藏书剔除的频率,增强藏书质量的时效,才能使藏书剔旧工作真正落到实处,达到读者的要求,更好地服务于每一位读者。
 
参考文献
[1]沙浣:《自动化管理系统下图书剔旧的实践》,《河南图书馆学刊》,2006年12期,115~117页。
[2]张亮:《论图书馆文献剔旧的灰模式关联决策》,《图书情报论坛》,2008年1期,13~16页。
[3]朱伟玲:《高校图书馆藏书剔除新探》,《图书馆建设》,2005年1期,93~94页。
[4]殷红:《中小型图书馆数字化创新之路》,《图书馆杂志》,2011年6期,55~56页。
[5]李彩风:《科技图书馆剔旧标准探求》,《图书馆情报工作》,1991年3期,42~43页。
[6]吴凡:《浅谈www.2979.com图书图书资料管理工作》,《上海文博》,2011年1期, 63~67页。
[7]陆韦华:《刍议高职院校图书馆剔旧工作》,《广西教育学院学报》,2011年2期,56~58页。

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