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奥门金沙唯一指定平台 - 藏品管理 - 文物保护
奥门金沙唯一指定平台藏品管理办法
时间:2014-9-17    点击率:4867

第一章 总则

第一条 为加强藏品的保护管理,确保藏品安全,充分发挥藏品的作用,根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》等法律法规、以及《www.2979.com管理办法》、《www.2979.com藏品管理办法》、《文物拍摄管理暂行办法》、《文物复制拓印管理办法》等规章,结合本馆实际情况,制定本办法。


第二章  库房管理

第二条  藏品有固定、专用的库房,设专人管理。珍贵文物和具有重要经济价值的贵重文物应设立专柜保管。

第三条 库房门锁实行双钥匙或以上联控,分由不同库房保管工作人员保管,进库时须两人或以上同时在场。库房钥匙一律不准带出馆外,钥匙破损和遗失应记录存档,需重新更换或配制的,应经分管副馆长审核、馆长批准,不得私自配制。 

第四条 文物库房管理员在上班时间方可入库,非上班时间进库,须经馆长批准,保管部负责人到场。

第五条 非本馆人员入库,须经馆长批准;馆内非保管工作人员进库,须经保管部负责人审核,分管副馆长批准。经批准入库的,保管部门应登记姓名、单位或部门、入库原因、出入库时间,并收取批准文件,安排专门人员陪同入库。

第六条 库房管理人员每次进库时,应对库房的温湿度变化情况、门窗、柜架及各种电器设备等情况进行认真检查,如有破损情况及时处理并向上级汇报。每次入库需记《库房日志》,内容包括:入库人员,入库事由,入库出库具体时间,库内温湿度,工作内容,涉及藏品情况,库房及藏品安全情况。一本库房日志做完,应及时归档保存。

第七条 库房管理人员应对库房的灭火器材性能定期检查,熟练使用各种灭火器材,并定期参加各种消防灭火训练。

第八条 库房管理人员应定期对库房进行清洁打扫,保持库房环境的内部整洁。

第九条 库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防空气污染等设备或措施。库房内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍藏品安全的物品,并禁止烟火。

第十条 库房管理人员出库时,应确保库房用电安全,并检查是否锁好门窗。

第十一条 对藏品库房准备清理的各种柜、箱、架或杂物,要仔细检查,以防藏品丢失。

第十二条 建立定期安全检查制度,发现有藏品损坏或灭失的,必须及时报告馆领导,并由单位上报东莞市学问广电资讯出版局;发生藏品失窃等安全案件,应当保护好现场,通过馆办公室马上向当地公安部门报案,同时向东莞市学问广电资讯出版局报告。

第十三条  本馆法定代表人、分管副馆长、保管部负责人、保管工作人员离任时,应当做好藏品、账目、档案材料等清点移交工作,做到物、账相符。

法定代表人离任时,应即时、依法办理移交手续。对照文物藏品档案和账目一一清点核对,并对清点、核对情况(包括保存状况)详细记录,如账物相符,由离任者与接任者办理移交手续,保管部门负责人、保管工作人员签名证明,分管副馆长审核后,双方签字移交。移交文件除由本单位存档,应当同时报东莞市学问广电资讯出版局牡仁侄卫赐瓿伞

第十八条 建立文物征集网络

加强与全市各镇街文广服务中心的联系,定期到基层调查走访,收集文物征集线索,与全国各地文物商店、艺术拍卖企业、收藏家、文物鉴定专家以及各类www.2979.com建立长期联系,建立文物征集网络,定期不定期地沟通,获取最新资料,通过征集网络开展文物征集工作。

第十九条  通过社会捐赠(含组织举办展览、活动发生的捐赠)征集藏品,应详细记录捐赠时间、捐赠地点、捐赠人、捐赠事由、捐赠品状况等。

第二十条  通过依法交换、上级调拨等取得的藏品,应及时记录其来源,搜集相关档案及资料。

第二十一条  文物征集鉴定证书、记录资料、协议书等到馆当日必须办理入库移交手续,不得存留个人手上。库房管理员必须在五个工作日内汇总整理好资料,并把原始资料移交档案室,登入参考品总登记账。如果某件参考品外拨或转为正式藏品,应在此账上注明。此外,搜集入馆的复制品或本馆的复制品,均登入此账。

第二十九条 藏品编目、建档

1、编制藏品编目卡

编目卡除有藏品的基本资料信息以外,需要有藏品存放的详细位置,并有藏品提用情况记录。每件藏品需有2张编目卡,其中一张紧随藏品,另一张做查阅目录。

    2、编制藏品目录

www.2979.com藏品的基本目录应包括:一级藏品目录、三级以上藏品目录、各种专题目录等。

3、建立藏品档案

1)采用国家统一印制的“藏品档案”的格式,按相关要求填写每一项内容。

2)藏品档案必须用毛笔或钢笔填写,文字要求准确精练,字迹要求清楚整洁。若表格内各栏填写不下,可在附录栏内续写,附录可根据实际需要另添加纸页。

3)凡与藏品有关的各种材料,例如:接收凭证、单据、副本、修复记录和有关报告、级别改动报单、利用过程中有文字记录、报刊摘抄、复印件和调拨、注销凭证、鉴定证明、化验单、幻灯片、录音带、录像带、磁带等都要与藏品档案册一并立卷存档。

4)藏品档案由总登记账管理人员负责专柜保管。藏品档案建立之后,应按编号顺次保存,以便查找利用方便。

第三十条 所有藏品清单和档案须报东莞市学问广电资讯出版局、藏品名称等信息。藏品总编号以00001开始,分类号由代码加数字序号组合的形式表示。

第三十四条 库房藏品标识与展厅内基本陈列展品标识有区别,藏品展出时标识制作不受《库房藏品标识规定》限制,入库时则与《库房藏品标识规定》一致。


第六章    藏品提用、借用

第三十五条  未经许可,任何个人不得擅自提用藏品。

因陈列、展览、研究、出版、照相、修复、观摩、鉴定等提用藏品,必须规范办理提用、出库手续。本单位提用一般藏品的,须经单位分管副馆长批准;提用藏品为珍贵文物的,须经主管副馆长审核,馆长批准;馆长提用藏品的,须经馆长办公会议研究同意。提借时必须填写《奥门金沙唯一指定平台提借及归还文物凭单》(一式三份,批准领导一份,提借者一份、库房管理员一份)。藏品使用完毕后,应及时归库,按原凭证进行三方核对,办清手续。出库的藏品,要以确保安全为原则,采取切实措施加强管理。每年提取的次数不宜过多,每次借出的时间不宜过长。

第三十六条  经许可提用藏品的,交接双方对出入库藏品的名称、编号、 数量和保存状况等基本信息进行详细核对、交接和书面确认,并对相关情况详细记录存档。

第三十七条  藏品借用或外出展览,应有利于促进城市之间的学问交流和业务研究。

不得将藏品出借给非文物收藏单位和个人。

第三十八条  国有www.2979.com之间因举办展览、科学研究等借用一级藏品的,应经国家文物局批准;借用二、三级藏品的,应经广东省文物局批准;借用一般藏品的,应经东莞市学问广电资讯出版局批准。

民办www.2979.com及其他非国有文物收藏单位因举办展览需借用市属www.2979.com藏品的,应提供不低于所借藏品估价的相应担保。借用一级藏品的,应经国家文物局批准;借用二、三级藏品的,应经广东省文物局批准;借用一般藏品的,应经东莞市学问广电资讯出版局批准。

未建立档案且上报和藏品去向。有关附件和注销批准文件统一编号存档,与注销前的文物档案、编目卡片等一起整理归档,不得销毁,永久保存。藏品信息在数据库中注销后,信息仍需保留,记录不得被删除。

 

第十一章 奖 惩

第六十四条 对在藏品保管工作中,有下列贡献的个人,给予表扬或奖励。

1、认真实行本办法,库房保管措施落实,忠于职守,全年未发生文物损伤事故的;

2、为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争的;

3、在藏品保护科学和修复、复制技术方面有重要创造发明的;

4、为www.2979.com征集文物、丰富馆藏作出特殊贡献的;

5、长期从事藏品保管工作,贡献较大的。

第六十五条  文物库房管理人员违反本办法规定,未造成藏品灭失或损毁,视情节轻重,由其单位给予当事人警告、严重警告、记过、记大过直至调离工作岗位处分。

第六十六条  本单位或法定代表人违反本办法规定,未造成藏品灭失或损毁的,由东莞市学问广电资讯出版局责令限期改正,并视情节轻重,对单位进行通报批评,给予法定代表人行政处分,有违法所得的,没收违法所得。

第六十七条  违反本办法规定,造成藏品灭失或者损毁的,视情节轻重,依法追究相关责任人法律责任。

第六十八条 有下列情形者,根据情节轻重给予批评教育或行政处分:

1、违反本办法和《奥门金沙唯一指定平台文物库房管理制度》的;

2、发现藏品被盗、损坏或不安全因素,隐匿不报的;

3、玩忽职守,违章操作,造成藏品损伤事故的;

4、利用工作之便,以权谋私,中饱私囊但尚未构成刑事犯罪的。

第六十九条 有下列情形者,依法追究刑事责任:

1、因渎职造成藏品(特别是一级藏品)重大损失,情节严重的;

2、监守自盗藏品的或内外勾结、偷盗藏品的,依照《中华人民共和国刑法》有关条款从重制裁。


第十二章  附  则

第七十条  法律、法规和规章另有规定的,从其规定。

第七十一条  本办法由奥门金沙唯一指定平台负责说明。

      第七十二条  本办法自公布之日起施行。


                                                                                                               2013年10月1日

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